Datenschutzerklärung nach Art. 13 und 14 DSGVO
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns (ALLPLAN GmbH) ein besonderes Anliegen. Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO – Datenschutz-Grundverordnung und TKG 2003 – Telekommunikationsgesetz).

Daten sind dann personenbezogen, wenn sie eindeutig einer bestimmten natürlichen Person zugeordnet werden können. In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung. Datenschutzinformationen für Mitarbeiter und Bewerber werden an die jeweils Betroffenen direkt übermittelt.

Wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen (über das Kontaktformular, per mail oder persönlich), werden die von ihnen angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage bei uns gespeichert.

Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung speichern wir ihre Kontaktdaten in unserer firmeninternen Kontaktdatenbank. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Speicherung der von Ihnen angegebenen Daten in unserer Datenbank dient einerseits der Vertragsabwicklung laufender Projekte, der Information unserer Kunden und Partner über wichtige Neuerungen sowie unserem berechtigten Interesse zur effizienten Durchführung von Kundenveranstaltungen. Kontakte, die weder für eine laufende Anfrage benötigt werden noch einer aufrechten Geschäftsbeziehung zuzurechnen sind, werden nach spätestens 3 Jahren gelöscht.

Die Nutzung unserer Seite ist ohne eine Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Für die Nutzung einzelner Services unserer Seite können sich hierfür abweichende Regelungen ergeben, die in diesem Falle nachstehend gesondert erläutert werden.

Als Rechtgrundlage dient unser überwiegendes berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 DSGVO, eine benutzerfreundliche Webseite zu gestalten.

Wir weisen darauf hin, dass eine internetbasierte Datenübertragung Sicherheitslücken aufweisen kann, ein lückenloser Schutz vor Zugriffen durch Dritte somit unmöglich ist.

Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Internet-Browser auf Ihrem Rechner ablegt und speichert. Sie dienen dazu, unseren Internetauftritt und unsere Angebote zu optimieren. Unsere Homepage verwendet nur ein zustimmungsfreies PHPSESSID-Cookie. Dieses Session-Cookie zeigt an, dass ein anonymer Nutzer im Moment die Webseite aktiv nutzt; des Weiteren wird damit gezählt, wie viele anonyme Nutzer zur jeweiligen Zeit die Webseite besuchen. Dieses Cookie wird gelöscht, sobald Sie Ihren Browser schließen.

Gespeicherte Informationen im Serverlog

Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Interessen der Nutzer an Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung.

Aus technischen Gründen werden u.a. folgende Daten, die Ihr Internet-Browser an uns bzw. an unseren Webspace-Provider übermittelt, anonymisiert erfasst (sogenannte Serverlogfiles):

Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL)

Datenverarbeitung: Rechnungswesen und Geschäftsabwicklung

Zur Geschäfts- und Projektabwicklung und dem dazugehörigen Rechnungswesen werden folgende Datenkategorien verarbeitet:

Verrechnungs- und Zahlungsdaten
Registerauszüge

Projekt- und Angebotsdaten (enthaltene personenbezogene Daten: 

Kontaktdaten und Lebensläufe bzw. Expertenbeschreibungen)


Die o.a. Daten betreffen Kunden und Lieferanten (incl. Subauftragnehmer) sowie Mitarbeiter der ALLPLAN.

 (Rechnungswesen und Geschäftsabwicklung) sind:

Verarbeitung von Daten im Rahmen der unternehmens- und steuerrechtlichen Dokumentationspflichten

Bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung oder bis zum Ablauf der für den Auftraggeber geltenden Garantie-, Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen; darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.

herangezogen und entsprechende Vereinbarungen geschlossen.

Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:

Banken zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs
Rechtsvertreter im Geschäftsfall

Zuständige Verwaltungsbehörden, insb. Finanzbehörden

Inkassounternehmen zur Schuldeneintreibung

Fremdfinanzierer wie Leasing- oder Factoringunternehmen und Zessionare, sofern die Lieferung oder Leistung auf diese Weise fremdfinanziert ist

Vertrags- oder Geschäftspartner, die an der Lieferung oder Leistung mitwirken bzw. mitwirken sollen sowie Kunden als Leistungsempfänger

Versicherungen aus Anlass des Abschlusses eines Versicherungsvertrages über die Lieferung/Leistung oder des Eintritts des Versicherungsfalles
Provider (IT Dienstleister)

Als international tätiges Consultingunternehmen führen wir auch in nicht EU-Ländern sowie mit internationalen Organisationen Projekte durch. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht dem Österreichs. Für Datenübermittlungen in solche Länder arbeiten wir mit der ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person (Art 49 Abs 1 DSGVO).

Sie können sich aufgrund der DSGVO bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten und deren Berichtigung, Sperrung, Löschung oder einem Widerruf einer erteilten Einwilligung unentgeltlich an uns wenden. Wir weisen darauf hin, dass Ihnen ein Recht auf Berichtigung falscher Daten oder Löschung personenbezogener Daten zusteht, sollte diesem Anspruch keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegenstehen.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde.

DI Dr. Helmut Berger (Geschäftsführer)
Schwindgasse 10
1040 Wien
Tel.: +43 1 5053707-94
Email: helmut.berger@allplan.at

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung erforderlichenfalls an geänderte rechtliche Anforderungen oder auch geänderte Leistungen der ALLPLAN GmbH anzupassen. Es gilt stets die aktuelle Datenschutzerklärung.

Stand: 23. Mai 2018 – gültig ab 25. Mai 2018

 statt, und auch wir waren dabei! Rund 14.000 Läufer und Nordic Walkerhaben sich für dieses besondere Event auf der Wiener Ringstraße angemeldet.

Dieses Jahr stand der Lauf ganz im Zeichen der Nachhaltigkeit: Gemeinsam haben wir ein starkes Zeichen gegen den Klimawandel gesetzt. Für jeden Teilnehmer wird ein Mangrovenbaum gepflanzt, um Treibhausgasemissionen zu kompensieren und die Umwelt zu schützen.

Vienna Night Run 2024

Das NEFI Projekt Heat Highway, an dem ALLPLAN beteiligt ist, belegte den ersten Platz in der Kategorie Forschung des oberösterreichischen Landespreis für Innovation.
Heat Highway erforscht interregionale Wärmeübertragungsnetze (HTN). Diese HTN verbinden vier Bereiche: industrielle Abwärme und andere erneuerbare Quellen, Fernwärmenetze, industrielle Wärmeverbraucher und Speicher. Die HTN bringen Wärme von Industriegebieten zu Verbrauchszentren und nutzen dabei weitere Quellen und Senken auf dem Weg. Das Projekt verringert Risiken, indem es viele Angebots- und Nachfrageknoten einbezieht und neue Geschäftsmodelle entwickelt. Mehr dazu: 

https://www.nefi.at/de/news-detail/das-nefi-projekt-heat-highway-gewinnt-oberoesterreichischen-landespreis-fuer-innovation

Erster Platz für das NEFI Projekt Heat Highway

Liebe Kund:innen, liebe Geschäftspartner:innen und Freunde der Allplan,

auch dieses Jahr spenden wir an Bedürftige, anstelle Weihnachtsgeschenke zu verteilen: Unsere Weihnachtsspende 2023 geht an Tafel Österreich, Caritas „

Um unseren Mitarbeiter:innen eine wohlverdiente Ruhepause zu gönnen, machen wir vom 27.12.2023 bis einschließlich 07.01.2024 Betriebsurlaub. In dieser Zeit werden E-Mails, Anrufe und Postbriefe nicht abgerufen und nicht bearbeitet. Ab 08.01.2024 stehen wir Ihnen sehr gerne wieder wie gewohnt zur Verfügung.

Wir wünschen Ihnen besinnliche Weihnachtsfeiertage und ein glückliches Neues Jahr 2024!

Weihnachten 2023

CO2 Reduktionspotenzial konsequent umgesetzten

Was bringt es eigentlich, wenn grüne Mobilität für Mitarbeitende mittels Jahreskarten, Fahrrädern und E-Bikes gefördert wird, der Fuhrpark schrittweise auf E-Fahrzeuge umgestellt wird, E-Tankstellen zur Verfügung stehen, Reisen teilweise durch Telekonferenzen ersetz werden, Homeoffice verstärkt genutzt wird und Energieoptimierungsmaßnahmen umgesetzt werden.

Seit über 15 Jahren ermitteln wir unseren CO2-Fußabdruck und lagen vor der Pandemie mit rund 50 Mitarbeitenden in der Regel bei 140-150 Tonnen jährlichen CO2 Emission. Dabei lagen die Emissionen im Scope 1 (also die direkten Emissionen aus der Wärmeerzeugung, dem eigenen Fuhrpark und dem Kältemittelverbrauch) immer bei rund 50 t. Die Scope 2 Emissionen waren aufgrund des bezogenen Ökostroms immer schon im niedrigen einstelligen Bereich. Die größte Emission fällt immer im Scope 3 an, wobei die größten Positionen hier die Anreise der Mitarbeitenden (62 t im Jahr 2019) sowie die Flugreisen aufgrund unserer weltweiten Projekte (13 t im Jahr 2019) sind.

Die Emissionen 2020 und 2021 waren geprägt durch Büroschließungen in den Lockdowns, Homeoffice und massiver Reduktion von Flugreisen und der Anreise der Mitarbeitenden. Demnach wird das Jahr 2022 nach der Pandemie mit 2019 verglichen.

Dabei zeigt sich eine Reduktion der Emissionen in allen 3 Scopes und das trotz gestiegener Mitarbeitenden.

CO2 Reduktionspotenzial konsequent umsetzen

Thema des fünften Energie Future Webinars am 27.9. 2023 war das neue Energieeffizienzgesetz.

Helmut Berger, Geschäftsführer der ALLPLAN GmbH, berichtete dabei über die Änderungen bei Energieaudits, Kurzberichten und Energieauditor:innen. Beantwortet wurden dabei Fragen wie zum Beispiel: Welche zusätzlichen Inhalte müssen Energieaudits beinhalten? Welche zusätzlichen Anforderungen gibt es bei den Kurzberichten? Wie kommt man auf die neue Auditor:innenliste? Welche Befugnisse haben interne Energieauditor:innen?

Allplan@ EAA Energie Future Webinar 27.09.2023

Am 19. September nahmen acht Allplaner:innen aus Wien am jährlichen 

: pro Anmeldung wird ein Mangrovenbaum gepflanzt, um gemeinsam die 

 zu reduzieren. Das heißt, in Summe konnten dank des Vienna Night Runs mehr als 10.000 neue Bäume gepflanzt werden.

Allplan@ Lauf gegen den Klimawandel

Am 19 Juli hat sich Thomas Eisenhut, Projektleiter von Energieeffizienz- und Dekarbonisierungsprojekten in der Allplan, mit einer Zeit von 9:46:52 für die Ironman-Weltmeisterschaft qualifiziert. Die Weltmeisterschaft, besser bekannt als Ironman auf Hawaii, findet heuer erstmals nicht in Hawaii sondern am 10. September in Nizza statt. Wir wünschen Thomas für Nizza viel Energie und freuen uns, dass man Beruf und trainingsintensive sportliche Erfolge bei der Allplan unter einen Hut bringen kann.

Ing. Thomas Eisenhut qualifiziert sich zur Ironman - WM

Allplan Lounge /// 13. Juni 2023 - 25hours Hotel im MQ

Am Dienstag, den 13. Juni 2023 fand die diesjährige ALLPLAN-Lounge im 25hours Hotel im Wiener Museumsquartier statt. Die Gäste konnten auf der Dachterrasse bei traumhaftem Wetter den wunderbaren Ausblick in die Innere Stadt Wiens bis zu späterer Stunde genießen.

Schmankerl und die Perfomance von SOL LATINO waren Grundlage für einen heiteren Abend, anregende Gespräche wie auch einen interessanten Meinungsaustausch.

Wir bedanken uns auf diesem Wege nochmals bei unseren Kund:innen fürs Kommen und den schönen Abend, den wir mit Ihnen genießen durften!

auch dieses Jahr spenden wir an Bedürftige, anstelle Weihnachtsgeschenke zu verteilen: Unsere Weihnachtsspende geht an das Projekt der Caritas „Ukraine: Hilfe für die Leidtragenden des Kriegs“.

Um unseren Mitarbeiter:nnen eine wohlverdiente Ruhepause zu gönnen, machen wir vom 27.12.2022 bis einschließlich 1.1.2023 Betriebsurlaub. In dieser Zeit werden E-Mails, Anrufe und Postbriefe nicht abgerufen und nicht bearbeitet. Ab 2.1.2023 stehen wir Ihnen sehr gerne wieder wie gewohnt zur Verfügung.

Wir wünschen Ihnen besinnliche Weihnachtsfeiertage und ein glückliches Neues Jahr 2023!

Frohe Weihnachten und gesundes Neues Jahr 2023!

Letzten Donnerstag, am 2.2.2023, konnten wir unsere frisch renovierten Räumlichkeiten in unserem schönen Gründerzeithaus in der City einweihen.

Wir freuen uns auf weitere spannende Jahre und Projekte!

Housewarming-Party @Allplan!

Am Mittwoch, 28. September 2022, fand die diesjährige ALLPLAN-Lounge auf der 6B47 Großbaustelle im Althan Quartier statt.

Acht Bürogeschoße und ca. 40.000 m2 Nutzfläche bieten zentrale, moderne Büroflächen in Citynähe mit besonderem Flair. Deckenhöhen bis zu 3,5 Metern, Licht, Luft und Sonne sowie grandiose Ausblicke auf die Stadt verleihen den Räumen die Großzügigkeit historischer Bauten; erstklassige Haustechnik sorgt für die reibungslose digitale Vernetzung mit der ganzen Welt.

Unsere Gäste konnten den herausragenden Ausblick über ganz Wien samt Umgebung – teilweise auch springend – genießen.

, die uns diesen schönen Veranstaltungsort ermöglicht hat.

Wir bedanken uns auf diesem Wege nochmals bei unseren Kunden fürs Kommen und den schönen Abend, den wir mit Ihnen genießen durften!

Falls Sie Fotos des Events durchklicken möchten, so klicken Sie bitte diesen Link an 

Besten Dank ebenso Herrn Leo Hagen für die Impressionen

ALLPLAN-Lounge 2022

Am 20. September nahmen Allplaner:innen aus Wien am jährlichen VIENNA NIGHTRUN 2022 teil. Auf dieser Weise engagiert sich ALLPLAN zu Gutem dem Projekt von Pink Ribbon, - der Erinnerung an die Wichtigkeit der Brustkrebs-Früherkennung, Aufruf zur Solidarität mit Patient:innen und zur Enttabuisierung der Erkrankung wie auch der direkten und raschen Hilfe für Frauen, die an Brustkrebs erkrankt sind.

Laufend neue Ideen

Allplan stellt sich heute in der TU Wien (Karlsplatz) den Student*innen vor. Auch andere renommierte Mitglieder des VZI werden mit interessanten und zukunftsorientierten Themen die Zuhörer*innen über ihre Unternehmen informieren.

Für die Allplan wird unsere geschäftsführende Gesellschafterin und VZI Vize-Präsidentin, Frau Susanne Schindler, MBA, über neue Entwicklungen in der Gebäudetechnikplanung berichten. Geschäftsführer DI Dr. Helmut Berger spricht über Energieconsulting (national wie international) und Klimaschutz in Verbindung mit Künstlicher Intelligenz.

Wir freuen uns auf rege Teilnahme und interessante Gespräche an unserem Allplan-Stand!

Allplan @ VZI Karrieretag 2.6.2022 in der TU Wien

Im Sommer wurde der Bauteil Dr. Ignaz-Seipel-Platz erfolgreich an unseren Kunden übergeben. Allplan ist hierbei für die örtliche Bauaufsicht für die Fachgewerke Haus- und Elektrotechnik verantwortlich. Die Komplexität, die Innenstadtlage, der Denkmalschutz sowie die Größe machen das Projekt für alle Beteiligten einzigartig. Da ja bekanntlich „nach der Übergabe vor der Übergabe ist“, arbeitet das gesamte Team bereits an der Fertigstellung des letzten Bauteils in der Postgasse 7-9. Durch die exzellente Zusammenarbeit mit allen Beteiligten, insbesondre mit der örtlichen Bauaufsicht von Wehofer Architekten ZT GmbH, entsteht hier etwas ganz Großes.